نرم افزار حقوق و دستمزد

نرم‌ افزار حقوق و دستمزد، یکی از مهمترین دارایی‌های هر شرکت، سازمان و موسسه نیروی انسانی و پرسنل آن می‌باشند. به همین دلیل حجم کاری فوق العاده بالا و طاقت فرسایی برای محاسباتی نظیر صدور حکم و قرارداد‌، مالیات حقوق‌، بیمه تامین اجتماعی‌، واریز گروهی حقوق‌، تسویه حساب انواع وام برای پرسنل‌.
یکی از مهمترین دارایی‌های هر شرکت، سازمان و موسسه نیروی انسانی و پرسنل آن می‌باشند. به همین دلیل حجم کاری فوق العاده بالا و طاقت فرسایی برای محاسباتی نظیر صدور حکم و قرارداد‌، مالیات حقوق‌، بیمه تامین اجتماعی‌، واریز گروهی حقوق‌، تسویه حساب انواع وام برای پرسنل‌، فیش‌های حقوقی متنوع‌، انواع استخدام (رسمی، قراردادی، بازنشسته، ساعتی)‌، تسویه حساب و یا انجام محاسبات مجــدد برای ماه‌های گذشته درصورت وجود‌، به دوش حسابداران مخصوصا در سازمانهای بزرگ سنگینی می‌کرد. از این رو محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان، دقت در انجام محاسبات، پرداخت به موقع و پاسخ‌دهی مناسب به سازمانهای قانونی از قبیل بیمه و مالیات به یکی از مهمترین دغدغه‌های مدیران و حسابداران تبدیل شده است.

سیستم حقوق و دستمزد وظیفه دریافت اتوماتیک اطلاعات از دستگاه‌های کارت ساعت زنی‌، اطلاعات پرسنلی و استخدامی‌، ثبت اتوماتیک سند حسابداری‌، درج سوابق مدارک تحصیلی‌، اطلاعات تأهل‌، طبقه بندی مشاغل در حکم‌های پرسنلی‌، پرداخت و هزینه‌یابی واحدهای داخلی، تولیدی و پشتیبانی که از اصلی‌ترین عوامل هزینه‌های هر سازمان و مجموعه و همچنین یکی از عوامل بهای تمام شده که بخش محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان می‌باشد را به عهده دارد. زیربنای این نرم افزار براساس سادگی در عین حال قدرتمند و قابل اعتماد طراحی شده است.

سیستم حقوق و دستمزد‌، از قابلیت‌های این نرم افزار می‌توان به فرمول نویسی محاسبه حقوق و دستمزد برای هر سازمان بصورت جداگانه‌، قابلیت‌، پشتیبان‌گیری و بازیابی‌، ارتباط مکانیزه با سایر نرم‌افزارهای مالی و منابع انسانی‌، پیشنویس سند براساس شابلن سیستم مالی موجود در سازمان مشاهده آرشیو فیش‌های حقوقی‌، امکان انجام محاسبات دیون‌، سنوات در کنار محاسبات عادی و میان دوره و ارائه گزارش با توجه به سطوح مختلف سازمان، از کاربران دپارتمان‌های مالی گرفته تا مدیران اشاره کرد.

نرم افزار حقوق و دستمزد‌، از مزایای استفاده از نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد می‌توان به کاهش عملیات تکراری، کنترلهای زمانبر و در نتیجه اتلاف زمان، بین حوزه اداری و حوزه مالی سازمان‌، کاهش تاثیر اشتباهات فردی و در نتیجه افزایش سرعت و دقت در محاسبات و پرداخت حقوق کارکنان اشاره کرد.


قابلیتهای پایه ای
امکان معرفی و تعیین ساختار سند جهت صدور سند خودکار توسط سیستم
امکان معرفی و ورود اطلاعات ساختار سازمانی شرکتها و سازمانها شامل شغل، پست سازمانی، محل خدمت، واحد سازمانی و مرکز هزینه
امکان معرفی کاربران با قابلیت مشخص نمودن کاربران رده بالاتر و پایین تر و تعیین سطح دسترسی به حسابها
امکان معرفی ساختار دیسکت جهت ارسال اطلاعات پرداخت حقوق به بانک ها
امکان معرفی ساختار اطلاعات کارکرد جهت دریافت اطلاعات کارکرد از سیستم هایی مانند کارت ساعت و غیره
معرفی عوامل حقوقی شامل مزایا، کسور، کارکرد و تعهدات کارفرما به صورت پارامتریک
امکان تعریف وام و شرایط اعطا به کارکنان و نگهداری سوابق کسرو تعدیل اقساط و اصلاحات آن
امکان بازسازی اطلاعات و دریافت اطلاعات از سیستمهای مرتبط
امکان استفاده از دفتر یادداشت با قابلیت یادآوری و هشدار
امکان تعریف امضا کنندگان گزارشات سیستم و شرطی

قابلیتهای اصلی و عملیاتی
دریافت اطلاعات کارکرد از سیستم هایی مانند کارت ساعت و غیره
معرفی اطلاعات ثابت و متغیر کارکنان بصورت پارامتریک
معرفی مبنای محاسبات شامل: معافیت مالیات و بیمه
معرفی انواع بیمه شامل: تامین اجتماعی و آینده ساز
تغییرات مبانی حقوق، اضافه کاری و سایر عوامل
تغییرات کارکرد طی دوره های مختلف
معرفی انواع مالیات شامل: جداول مالیاتی، مالیات درصدی، پیمانی و قراردادی
معرفی عوامل حقوقی شامل مزایا، کسور، کارکرد و تعهدات کارفرما به صورت پارامتریک
تعریف وام و شرایط اعطا به کارکنان و نگهداری سوابق کسر و تعدیل اقساط و اصلاحات آن
ورود اطلاعات کارکنان شامل اطلاعات عمومی، سوابق کاری و بیمه ای، اطلاعات حسابداری و استقراری مالیاتی و بیمه ای، بستگان تحت تکفل و پوشش بیمه
صدور احکام استخدامی فردی و گروهی و سایر احکام مانند افزایش حقوق، ترک کار و...
امکان درج و کنترل پرداختهای علی الحساب، مزایا، کارانه س به پرسنل
انجام محاسبات حقوق، تفاوت حقوق، کارکردهای معوقه، سنوات